e-Arşiv fatura nedir?
e-Arşiv fatura, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara, örneğin nihai tüketicilere elektronik ortamda düzenlenen faturadır. Optik mağazasında vatandaşa yapılan satışlarda bu fatura türüyle sıkça karşılaşırsınız.
Karekod e-Arşivde zorunlu mu?
GİB'in İlaç ve Tıbbi Cihaz Teslimlerine İlişkin Fatura Teknik Kılavuzu e-Faturayı düzenler; e-Arşiv için bir istisna bu kılavuzda geçmiyor. İstanbul Optisyen Gözlükçüler Odası (İOGO) ise 24.09.2026 tarihli duyurusunda şunu söylüyor: "Vergi mükellefi olmayan nihai tüketiciler adına düzenlenecek e-Arşiv faturalarda karekod ekleme zorunluluğu yoktur."
Bu bir oda açıklamasıdır, GİB metni değildir. Uygulamanızı muhasebeciniz ve e-Fatura entegratörünüzle birlikte netleştirmenizi öneririz.
Pratikte ne anlama gelir?
- Alıcı e-Fatura mükellefiyse ve faturada optik çerçeve, optik cam veya kontak lens varsa, 1 Ekim 2026'dan beri ilaç ve tıbbi cihaz e-Fatura senaryosu ve karekod alanları gündemdedir.
- Fatura türü ne olursa olsun, faturalarda müessesenin ruhsat tarih ve sayısının yazılması zorunludur (5193 sayılı Kanun md. 13; yönetmelik md. 18).
- SGK'ye kesilen faturalar ayrı kurallara tabidir: GİB'in SGK e-Fatura Teknik Doküman'ı dikkate alınır ve İOGO'ya göre Medula'daki icmalin Evrak Referans numarası faturanın Dosya No alanına yazılır.
- Karekod alanlarının ne olduğunu UNO ve SNO maddelerinde anlattık.
Gelişmeleri mevzuat radarı sayfamızdan takip edebilirsiniz.