Gözlükçünün günü ve ÜTS
Bir optik mağazasında ÜTS, karekod ve e-Fatura günün birkaç noktasına dokunur:
- Mal kabul. Tedarikçiden gelen lens, cam ve çerçeve okutulur, ÜTS'de alma bildirimiyle stoğa girer. Alma bildiriminin iptali olmadığı için önce kontrol gerekir.
- Reçete. Göz hekiminin reçetesi kabul edilir ve aynı gün reçete kayıt defterine işlenir. Bu konunun ayrıntıları reçete kayıt defteri sayfamızda.
- Cam, çerçeve ve atölye. Numaralı cam montajı müessesenin kendi atölyesinde yapılır.
- Teslim. Teslim edilen ürün okutulur. SGK dışı satışta ÜTS'ye tüketiciye verme bildirimi yapılır. SGK reçeteli işte reçetedeki diyoptri ile camın karekodundaki diyoptri uyumlu olmalıdır.
- Fatura. 1 Ekim 2026'dan beri tıbbi cihaz içerikli e-faturalarda ürünün UNO, LNO, SNO ve URT bilgileri yer alır. Ayrıntılar e-Fatura karekod sayfamızda.
- İade ve stok. Müşteri iadesi tüketiciden iade, tedarikçiye iade verme bildirimiyle yapılır. SKT'si geçen lens yalnızca geri çekme veya imhaya konu olabilir. Denetimde raf ile ÜTS stoğunun uyumuna bakılır.
TraceOptik'te genel akış
Kurulum yok, tarayıcıdan
TraceOptik tarayıcıdan çalışır. Mağazanızdaki bilgisayara ayrıca program kurmazsınız; güncellemelerle de siz uğraşmazsınız.
Karekod okuyucuyla okutma
Ürünleri el tipi karekod okuyucuyla okutursunuz. Mal kabulde gelen koliyi, teslimde müşteriye verdiğiniz ürünü okutmak; lot, seri ve SKT bilgisini elle yazmaktan doğan hataları azaltır. TİTCK'nın da belirttiği gibi farklı firmalar karekodda farklı ayraçlar kullanabildiği için okutmak, elle girmekten daha güvenilirdir.
Lot, seri ve SKT takibi
TraceOptik'te ürünler lot, seri ve SKT bilgisiyle kaydedilir. Hangi ürünün ne zaman geldiğini ve kime verildiğini bu kayıtlardan izlersiniz. Bu, özellikle SKT taşıyan kontakt lenslerde ve bir geri çekme durumunda işe yarar.
ÜTS bildirimi öncesi kontrol
Bildirim ÜTS'ye gitmeden önce SKT, karekod biçimi ve zorunlu alanlar kontrol edilir. SKT'si geçmiş bir lensle tüketiciye verme hazırlamak ya da eksik bilgiyle bildirim göndermek gibi hatalar önceden görünür.
e-Fatura karekod alanları
e-Faturadaki UNO, LNO, SNO ve URT alanları ürün verisinden hazırlanır. Yalnızca parti bilgisi olan cihazlarda SNO'nun girilmemesi gibi GİB kurallarını e-Fatura karekod sayfamızda anlattık. Faturanızı hangi entegratörle kestiğinizi demo görüşmesinde birlikte konuşuyoruz.
Birden fazla kullanıcı
TraceOptik'te birden fazla çalışanla çalışabilirsiniz. Her çalışana işinin gerektirdiği yetkiyi vermek, hangi işlemin kim tarafından yapıldığını izlemeyi kolaylaştırır.
Başlamadan önce
- ÜTS kaydı: Optisyenlik müesseseleri ÜTS yükümlüsüdür ve Kurumun kayıt sistemine kayıtlı olmayan tıbbi cihazları satamaz. Müessesenizin ÜTS'de kayıtlı olması gerekir.
- Karekod okuyucu: Gözlük camı, çerçeve ve lens ambalajlarındaki iki boyutlu karekodları okuyabilen bir el tipi okuyucu.
- e-Fatura entegratörü: e-Fatura mükellefiyseniz kullandığınız entegratörün bilgisi.
Bu hazırlıklar tamamlanmadıysa da demo talep edebilirsiniz.
Demo süreci
1. Demo talebi
Demo talep formunu doldurmak bir dakikanızı alır. Paylaştığınız bilgiler görüşmeyi ihtiyacınıza göre hazırlamamızı sağlar.
2. Görüşme ve demo
Talebinizin ardından ekibimiz sizi arar. Hangi ürünleri sattığınızı, ÜTS bildirimlerini bugün nasıl yaptığınızı ve en çok nerede zorlandığınızı dinler, size uygun bir zamanda demo planlar. Demo genel bir tanıtım değil, sizin iş akışınız üzerinden ilerler. Görüşmeye hazırlıklı gelmek için şunları not edebilirsiniz:
- En çok sattığınız ürün grupları: numaralı cam, çerçeve, kontakt lens
- Aylık yaklaşık teslim sayınız
- Çalışan ve şube yapınız
- e-Faturanızı kestiğiniz entegratör
- Bugün yaşadığınız tipik sorunlar: unutulan bildirimler, raf ile ÜTS arasındaki farklar, SKT'si geçen lensler
- SGK reçeteli satış ve reçete kayıt defteriyle ilgili sorularınız
- Güvenlik ve veri saklamayla ilgili sorularınız
3. Karar
Görüşmenin ardından ihtiyaçlarınızı ve koşulları ekibimizle konuşursunuz. Fiyat bilgisini bu aşamada, ihtiyacınıza göre paylaşırız. Kararınızı kendi takviminize göre verirsiniz; karar verdiğinizde başlangıç için gerekenleri ekibimiz sizinle paylaşır.
Sorularınız için
Bize 0850 255 13 06 numaralı telefondan, info@datastil.com adresinden ya da iletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz. Sık sorulan soruların yanıtları SSS sayfamızda.