Reçete kayıt defteri nedir?
Reçete kayıt defteri, optisyenlik müessesesinin kabul ettiği reçeteleri işlediği, il sağlık müdürlüğünce tasdikli defterdir. Optisyenlik Müesseseleri Hakkında Yönetmelik'e göre zorunludur ve örneği yönetmeliğin ek-4'ündedir (md. 19).
Kurallar
- Aynı gün kayıt: Reçete, hasta onayından sonra mesul müdür tarafından tarih atılıp imzalanır ve aynı gün deftere kaydedilir (md. 19).
- Saklama: Reçete kayıt defteri ile teftiş ve denetim defteri 5 yıl saklanır (md. 22).
- Bilgisayar kaydı: Kayıtlar bilgisayarda tutulabilir, ama bu yazılı kayıt zorunluluğunu kaldırmaz; ikisinin tutarlılığından mesul müdür sorumludur (md. 18).
- Elektronik kayıt şartları: Yönetmelik, kaydın elektronik tutulabilmesini değişiklik ve silmeye karşı idari ve teknik tedbir, gizlilik, düzenli ve güvenli yedekleme ve ekrandaki veri ile eski çıktıların tutarlılığı şartlarına bağlar.
Yönetmeliğin 2023 sonrasındaki değişiklikleri bu sözlükte doğrulanmadı.
TİTCK'nın güncel görüşü
İOGO'nun 01.10.2026'da paylaştığı özete göre TİTCK'nın 21.09.2026 tarihli yazısı, kayıtların bu şartlarla yalnızca elektronik tutulabileceğini, ancak "Kurum onaylı sistemler kullanılmadığı sürece, fiziki defter tutma zorunluluğu devam etmektedir" diyor.
Pratikte ne anlama gelir?
Kurum onaylı bir sistem kullanmıyorsanız tasdikli fiziki defteri tutmaya devam edin. Bir programdaki reçete kaydı işinizi kolaylaştırabilir, ama bu görüşe göre kendi başına fiziki defterin yerine geçmez. Konuyu Reçete kayıt defteri sayfamızda ve fiziki mi dijital mi rehberimizde ayrıntılı anlattık.