Alma bildirimi nedir?
Alma bildirimi, tedarikçinizin ÜTS'de verme bildirimiyle size gönderdiği ürünü kendi stoğunuza kabul ettiğiniz harekettir. Tedarikçi verme bildirimini yapar, siz alma bildirimini yaparsınız; ürün ancak bundan sonra ÜTS'de sizin stoğunuzda görünür (TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu md. 9–10).
Kurallar
- İptali yoktur: Kılavuza göre hatalı bir alma bildirimi iptal edilemez. Düzeltmek için ürünü gönderen tarafa yeniden verme bildirimi yaparsınız, o da alma bildirimiyle geri kabul eder (md. 10/4).
- İstemediğiniz ürün: Size gönderilmiş ama kabul etmek istemediğiniz ürün için "almak istemiyorum" seçeneği vardır (md. 10/5).
- SKT'si geçmiş ürün: Kılavuza göre SKT'si geçmiş ürün yalnızca geri çekme ve imha hareketlerine konu olabilir (md. 27). Gelen ürünün SKT bilgisini kabulden önce kontrol edin.
Pratikte ne anlama gelir?
Kutuyu açıp ürünü, lot ve seri bilgisini ve adedi irsaliyeyle karşılaştırmadan alma bildirimini yapmayın. Geri dönüşü olmayan bir kabul ancak ters bir verme bildirimiyle ve tedarikçinizin iş birliğiyle düzeltilebilir; bu da iki taraf için ek iş demektir.
Alma bildirimini zamanında yapmak, raf ile ÜTS stoğunuzun uyumu için de önemlidir. Elinizde olup ÜTS'de stoğunuzda görünmeyen ürün, denetimde raf ile ÜTS arasındaki farkın tipik nedenlerinden biridir. Adımlar için alma bildirimi sayfamıza bakabilirsiniz; satış tarafını tüketiciye verme maddesinde anlattık.